Để đảm bảo quá trình thực hiện chính sách nghỉ hưu trước tuổi và nghỉ thôi việc đúng quy định, Bảo hiểm Xã hội (BHXH) Việt Nam đã đưa ra quy trình cụ thể gồm 6 bước như sau:
Bước 1: Lấy ý kiến và thống nhất chủ trương
Thủ trưởng đơn vị tổ chức họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản từ tập thể lãnh đạo và cấp ủy về việc giải quyết nghỉ hưu trước tuổi, nghỉ thôi việc cho công chức, viên chức và người lao động thuộc quản lý của đơn vị.
Trường hợp chính thủ trưởng đơn vị có nguyện vọng nghỉ hưu trước tuổi hoặc thôi việc, tập thể lãnh đạo và cấp ủy của đơn vị cấp trên trực tiếp sẽ xem xét và cho ý kiến.
Bước 2: Lập danh sách và dự toán kinh phí
Các đơn vị hưởng lương tại Văn phòng BHXH Việt Nam (không là đơn vị dự toán độc lập) lập danh sách đối tượng và dự kiến kinh phí thực hiện chính sách, chế độ, gửi hồ sơ về Vụ Tổ chức cán bộ và Vụ Tài chính - Kế toán.
Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc BHXH Việt Nam lập danh sách đối tượng; xây dựng kinh phí thực hiện chính sách, chế độ và gửi hồ sơ về Vụ Tổ chức cán bộ và Vụ Tài chính - Kế toán.
Bên cạnh đó, BHXH tỉnh lập danh sách đối tượng; xây dựng kinh phí thực hiện chính sách, chế độ; gửi hồ sơ trình BHXH Việt Nam.
Cách xác định thời điểm và tiền lương tháng để tính hưởng chính sách, chế độ; cách tính hưởng chính sách đối với người nghỉ hưu trước tuổi, tính hưởng chính sách thôi việc đối với công chức, viên chức và người lao động thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 1/2025/TT-BNV.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ
Vụ Tổ chức cán bộ thẩm định các trường hợp thuộc thẩm quyền phê duyệt của người đứng đầu Bảo hiểm xã hội Việt Nam trên cơ sở đề xuất của các đơn vị.
Bước 4: Thẩm định kinh phí
Vụ Tài chính - Kế toán kiểm tra và đánh giá kinh phí dành cho các trường hợp đủ điều kiện nghỉ hưu trước tuổi, nghỉ thôi việc. Sau đó, hồ sơ sẽ được chuyển lại cho Vụ Tổ chức cán bộ để tổng hợp.
Bước 5: Trình phê duyệt
Sau khi hoàn tất thẩm định, Vụ Tổ chức cán bộ tổng hợp kết quả về đối tượng và kinh phí, trình lãnh đạo BHXH Việt Nam xem xét, phê duyệt chính thức.
Bước 6: Báo cáo Bộ Tài chính
Cuối cùng, Vụ Tổ chức cán bộ tham mưu, lập báo cáo gửi Bộ Tài chính (thông qua Vụ Tổ chức cán bộ và Cục Kế hoạch - Tài chính) để theo dõi, kiểm tra quá trình thực hiện chính sách theo quy định.
Vụ Tài chính - Kế toán thẩm định kinh phí đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền phê duyệt của người đứng đầu BHXH Việt Nam chuyển đến Vụ Tổ chức cán bộ.
