Mẫu đơn xin nghỉ phép. Cách viết đơn xin nghỉ phép thuyết phục nhất.
Mẫu đơn xin nghỉ phép là gì?
Nghỉ phép là nhu cầu thiết yếu của nhiều người trong nhiều dịp khác nhau như: hiếu, hỷ, đi du lịch hoặc một vấn đề đột xuất nào đó xảy ra. Hay nói cách khác, có rất nhiều lý do khiến người lao động bắt buộc phải nghỉ việc tạm thời.
Do vậy, mẫu đơn xin nghỉ phép thường xuyên được sử dụng trong doanh nghiệp khi cá nhân nào đó có việc riêng cần giải quyết. Vậy, làm thế nào để có một lá đơn xin nghỉ phép thuyết phục? Hãy đảm bảo các yếu tố sau đây nhé!
Cách viết mẫu đơn xin nghỉ phép thuyết phục nhất
Giọng điệu nhẹ nhàng và lịch sự: Một thái độ nhẹ nhàng, lịch sự và tôn trọng là điều cần thiết đầu tiên của một lá đơn xin nghỉ phép thuyết phục. Mặc dù nghỉ phép là nhu cầu nhưng có những trường hợp cấp thiết yêu cầu này của bạn không được đáp ứng, tuy nhiên nếu thể hiện được thái độ hòa nhã nhất có thể, thì cơ hội của bạn tăng lên gấp 10 lần.
Đưa ra lý do: Bạn có thể tự hỏi rằng tại sao mình phải đưa ra lý do để yêu cầu được nghỉ phép. Sự thật là nêu rõ lí do giúp nuôi dưỡng sự tin tưởng, thẳng thắn và tăng khả năng được đáp ứng một cách thuận lợi.
Trình bày chi tiết rõ ràng: Hãy cung cấp tất cả các chi tiết về thời gian nghỉ và thời điểm sẽ quay lại công việc. Đồng thời đừng quên cung cấp thông tin liên lạc khi có trường hợp khẩn cấp cần đến ý kiến của bạn.
Ngoài ra, tất cả các tình trạng của công việc, dự án cũng nên được ghi rõ và bàn giao hợp lý nhằm giúp đội nhóm dễ dàng thực hiện khi bạn rời đi. Hãy “trấn an” người quản lý của bạn rằng bạn đang làm tất cả mọi thứ cần thiết để sự vắng mặt của bạn không gây ảnh hưởng tiêu cực đến họ và cho tập thể. Điều này cho thấy rằng bạn là người chủ động và quan tâm đến trách nhiệm của mình.
Hãy xem xét các lựa chọn thay thế: Nếu bạn vẫn có thể làm việc từ xa trong khoảng thời gian nghỉ phép, hãy cho cấp trên của bạn biết. Điều này sẽ mang lại lợi ích cho cả bạn và họ vì bạn vẫn có thể kiếm được thu nhập và công việc sẽ được thực hiện.
Gửi email càng sớm càng tốt: Khi đã đảm bảo đầy đủ các nội dung cần thiết, hãy gửi email xin nghỉ phép đến sếp càng sớm càng tốt. Điều này giúp sếp có đủ thời gian để lập kế hoạch dự phòng. Thêm vào đó, hành động này thể hiện sự tôn trọng và chu đáo đối với cấp trên của bạn.
Tùy theo công ty, đơn vị mà bạn có thể xin phép bằng những cách khác nhau và có thể có những bản mẫu riêng cho những nhu cầu căn bản.
