MISA eSign là giải pháp chữ ký số toàn diện, được thiết kế để đáp ứng mọi nhu cầu ký kết trong kỷ nguyên số. Với tính năng đa dạng, bảo mật cao và khả năng tích hợp linh hoạt, MISA eSign giúp doanh nghiệp thực hiện giao dịch điện tử nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp.
MISA eSign đáp ứng mọi nhu cầu ký kết của doanh nghiệp
MISA eSign là phần mềm chữ ký số tiên tiến, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đa dạng các loại hình ký kết một cách nhanh chóng, bảo mật và chuyên nghiệp. Với khả năng linh hoạt, MISA eSign đáp ứng mọi nhu cầu ký kết của doanh nghiệp:
- Ký hóa đơn điện tử
Tích hợp chữ ký số eSign vào Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice sẽ đem đến cho kế toán những trải nghiệm hoàn toàn khác biệt so với các loại chữ ký số thông dụng. Chữ ký số MISA eSign giúp tổ chức/doanh nghiệp/cá nhân có thể thực hiện ký số ngay khi phát hành hóa đơn điện tử, nộp báo cáo thuế qua mạng hay ký số các văn bản.
- Ký chứng từ kế toán
Hỗ trợ ký số trên các chứng từ kế toán như phiếu thu, phiếu chi, báo cáo tài chính, giúp tự động hóa quy trình tài chính kế toán và đảm bảo tính chính xác, bảo mật trong lưu trữ dữ liệu.
- Ký văn bản hành chính
MISA eSign cho phép ký số trên các văn bản hành chính như công văn, biên bản, quyết định giúp doanh nghiệp tăng tính chuyên nghiệp trong quản lý và điều hành. Mọi văn bản đều được ký và lưu trữ trên nền tảng số, dễ dàng tìm kiếm và truy xuất.
- Ký hợp đồng
Doanh nghiệp có thể dễ dàng ký số trên các loại hợp đồng như hợp đồng kinh doanh, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ,... trên phần mềm hợp đồng điện tử mà không cần gặp mặt trực tiếp. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính pháp lý cao và các giao dịch được thực hiện một cách minh bạch, hiệu quả.
Với khả năng tích hợp linh hoạt, MISA eSign không chỉ giúp doanh nghiệp xử lý mọi loại tài liệu ký kết mà còn nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian và chi phí. Tính bảo mật cao và tuân thủ đầy đủ các quy định Pháp luật là cam kết vượt trội của phần mềm này.
Tính pháp lý của chữ ký số MISA eSign
MISA eSign là giải pháp chữ ký số được phát triển theo đúng các tiêu chuẩn pháp luật hiện hành tại Việt Nam, đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho mọi giao dịch điện tử. Phần mềm tuân thủ đầy đủ các quy định tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số, khẳng định giá trị pháp lý của chữ ký số tương đương với chữ ký tay và con dấu trong các tài liệu giấy.
Chữ ký số MISA eSign được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động, đảm bảo sử dụng hợp pháp trong các nghiệp vụ quan trọng như:
- Kê khai thuế điện tử, bảo hiểm Xã hội (BHXH) và hải quan: Thực hiện các thủ tục hành chính nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.
- Ký hóa đơn điện tử, hợp đồng, và chứng từ: Đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và bảo mật cho các giao dịch kinh doanh.
- Ký văn bản hành chính và các tài liệu quan trọng: Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và cơ quan nhà nước.
Ngoài việc đáp ứng quy định pháp luật trong nước, chữ ký số MISA eSign còn được phát triển theo các tiêu chuẩn quốc tế như ISO 27001 về bảo mật thông tin và eIDAS của châu Âu, giúp đảm bảo tính an toàn và uy tín trong mọi giao dịch. Với hệ thống xác thực mạnh mẽ như mã OTP, mã hóa dữ liệu đa lớp, chữ ký số MISA eSign không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn bảo vệ tối đa quyền lợi của doanh nghiệp và cá nhân.
MISA eSign – Tối ưu hóa quy trình ký kết trong doanh nghiệp
MISA eSign không chỉ là một phần mềm chữ ký số thông thường mà còn mang đến nhiều tính năng đặc biệt, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc và tối ưu hóa quy trình ký kết. Dưới đây là những tính năng nổi bật:
- Ký số hàng loạt
Phần mềm cho phép người dùng ký đồng thời nhiều tài liệu chỉ trong một lần thao tác, phù hợp với các doanh nghiệp thường xuyên xử lý số lượng lớn hợp đồng, hóa đơn hoặc chứng từ. Tính năng này giúp giảm thiểu thời gian xử lý, đảm bảo tiến độ công việc và hạn chế sai sót khi phải ký từng tài liệu một.
- Ký số từ xa
Với Công nghệ Remote Signing, người dùng có thể thực hiện ký số ở bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet như điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính. Đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhân sự làm việc từ xa hoặc cần phê duyệt gấp mà không thể gặp mặt trực tiếp.
- Lưu trữ hồ sơ điện tử
Tất cả tài liệu sau khi ký được tự động lưu trữ trên hệ thống điện tử với công nghệ đám mây an toàn giúp giảm thiểu rủi ro mất mát, hỏng hóc tài liệu như khi sử dụng hợp đồng giấy, đồng thời tiết kiệm chi phí lưu trữ vật lý.
Với các tính năng đặc biệt như ký số hàng loạt, ký từ xa và lưu trữ hồ sơ điện tử, MISA eSign không chỉ đáp ứng nhu cầu ký kết mà còn giúp doanh nghiệp chuyển đổi số hiệu quả, tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng lực cạnh tranh trong kỷ nguyên số.
